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Requisitos:

  • Fotocopia del Documento de Identificación (Cédula).
  • Fotocopia del RUT si lo tiene, si nunca lo ha expedido nosotros lo tramitamos.
    • Lo tramitamos solo si se registra en camara de comercio, si necesita solamente el rut lo tramita directamente con la DIAN.
    • Para el caso que la persona ya tenga Rut, debe solicitar la copia con la DIAN, apartando la cita o ingresando a la plataforma: Línea única de Agendamiento - 01 900 555 84 84 - http://www.dian.gov.co/ 

  • Diligenciar el formulario de registro
    • En nuestras oficinas pregunte por nuestras asesoras del CAE, con gusto le atienden y le diligencian el formulario de Registro. O en nuestras Sedes, el Banco, Plato, Fundación y Ciénaga, le atienden nuestros Funcionarios.
  • Cancelar o Pagar el costo del tramite, de acuerdo a los activos que reporte, el certificado se entrega enseguida. Ver Tarifas 

Para el caso de los extranjeros

  • Realiza el trámite del RUT directamente con la Dian
  • Para el Registro debe aportar la fotocopia del Rut y el documento de identificación (Pasaporte o cédula de Extranjería)

Hay una nueva ley 1780, del 2 de mayo de 2016, la cual promueve el empleo y el emprendimiento juvenil hasta un rango de edad de 35 años en la cual no cancela la matricula mercantil como persona natural, pero si la matricula del establecimiento comercial, el formulario y el certificado.


NOTA: El tramite lo pueden realizar a nivel nacional, una vez escaneada la documentación y enviada por parte de la cámara receptora tenemos 3 días hábiles para realizar el Registro.

MATRICULA PERSONA NATURAL POR MEDIO DE LA PLATAFORMA

  1. Ingresando por medio de nuestra página web www.ccsm.org.co,
  2. ingresa por el icono de CONSULTA EN LINEA,
  3. toma la opción de TRAMITES EN LINEA,
  4. ingresa por el icono azul que indica MATRICULA,
  5. se registra con se registra con el número de Identificación de la persona que se va a matricular, 
  6. al correo le llega una clave, con la cual ingresa nuevamente a  la plataforma, 
  7. y toma la opción MATRICULAR,
  8. ingresa y toma la opción de Matricular Nuevo Comerciante.
  9. Continua con el diligenciamiento del formulario
  10. y carga los soportes que a continuación le indicamos.

Los documentos a anexar deben estar en formato PDF/A

  1. PRERUT: En caso de personas naturales que se inscriben por primera vez deberá anexar copia del PRE-RUT generado en la página web de la DIAN.
  2. RUT: En caso de personas naturales que ya han estado matriculadas en la Cámara de Comercio y que tienen asignado su NIT por parte de la DIAN, deberán anexar copia del RUT expedido por la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.
  3. DOCUMENTO DE IDENTIDAD DE LA PERSONA NATURAL: Anexe en formato PDF/A la imagen del documento de identidad del comerciante, por ambas caras.
  4. PODER OTORGADO A APODERADO: En caso que el trámite de matrícula esté siendo realizado por personas diferentes al propietario, deberá anexarse poder especial debidamente autenticado donde conste el poder que ha otorgado el comerciante.
  5. DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL APODERADO: En caso que el trámite de matrícula esté siendo realizado por personas diferentes al comerciante, deberá anexarse copia del documento de identidad de la persona que fue apoderada para realizar el trámite.

Para el siguiente año la fecha establecida por ley, para la renovación son los primeros 3 meses del año de Enero al 31 de Marzo.

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Es el registro que deben hacer los comerciantes, sean personas naturales o jurídicas, y los establecimientos de comercio en las cámaras de comercio con jurisdicción en el lugar donde van a desarrollar su actividad y donde va a funcionar el establecimiento de comercio para dar cumplimiento a una de las obligaciones mercantiles dispuestas en el Código de Comercio.

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Es toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios. La empresa puede ejecutar actividades de naturaleza industrial o productiva, comercial o de prestación de servicios.

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Pueden constituir empresa las personas naturales y las personas jurídicas. Persona natural es todo individuo de la especie humana cualquiera sea su edad, sexo, estirpe o condición. Una persona jurídica es todo ente ficticio, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones y de ser representado judicial y extrajudicialmente por su representante legal o apoderado.

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El empresario es quien se dedica a una actividad económica organizada para la producción, transformación, comercialización, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios, actividad que puede desarrollar a través de uno o más establecimientos de comercio.

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Es la persona natural o jurídica que ejerce de manera continua, actos de comercio en forma habitual y profesional.

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Están obligados a registrarse en la Cámara de Comercio todas las personas naturales o jurídicas que desarrollen de manera habitual o profesional alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. También deberán inscribir el establecimiento de comercio en caso de contar con uno para el desarrollo de su actividad empresarial.

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• Instituciones de educación superior.
• Instituciones de educación formal y no formal ( Ley 115 de 1994 ).
• Personas jurídicas sin ánimo de lucro que prestan servicios de vigilancia privada ( Decreto 356 de 1994 ). Se exceptúan las entidades del sector solidario, las cuales deben inscribirse en las cámaras de comercio ( Decreto 19 de 2012 ).
• Juntas de acción comunal, juntas de vivienda comunitaria, federaciones y confederaciones ( Ley 537 de 1999 ).
• Iglesias, confesiones y denominaciones religiosas, sus federaciones y confederaciones y asociaciones de ministros ( Ley 133 de 1994 ).
• Entidades reguladas por la Ley 100 de 1993 de Seguridad Social.
• Sindicatos y asociaciones de trabajadores y empleadores.
• Partidos y movimientos políticos.
• Cámaras de comercio reguladas por el Código de Comercio .
• Entidades privadas del sector salud cuando se dediquen a la atención de servicios de salud en los procesos de fomento, prevención, tratamiento y rehabilitación a la comunidad, de que tratan la Ley 10 de 1990 y la Ley 100 de 1993 .
• Sociedades de gestión colectiva de derechos de autor y derechos conexos que trata la Ley 44 de 1993 .
• Establecimientos de beneficencia y de instrucción pública de carácter oficial, corporaciones y fundaciones creadas por leyes, ordenanzas, acuerdos y decretos, regulados por el Decreto 3130 de 1968 (Ley 489 de 1998).
• Propiedades regidas por las leyes de propiedad horizontal (edificios, condominios, entre otros) - Ley 675 de 2001 .
• Cajas de compensación familiar reguladas por la Ley 21 de 1982 .
• Cabildos indígenas regulados por la Ley 89 de 1890 .
• Entidades que conforman el sistema nacional del deporte de los niveles nacional, departamental y municipal Ley 181 de 1995 .
• Instituciones de utilidad común que prestan servicios de bienestar familiar (Decreto 1422 de 1996).
• Organizaciones gremiales de pensionados que trata la Ley 43 de 1984 .
• Casas cárcel de que trata la Ley 65 de 1993 .
• Clubes de tiro y caza, y asociaciones de coleccionistas de armas (Ley 61 de 1993).
• Los cuerpos de bomberos voluntarios u oficiales (Ley 322 de 1996).
• Las asociaciones u organizaciones de familias cuyo objeto social sea el desarrollo por el sistema de autoconstrucción de programas de vivienda de interés social (Ley 537 de 1999)
• Las demás personas jurídicas respecto de las cuales la ley regula expresamente su creación y funcionamiento, las cuales se regirán por sus normas especiales.

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Quién ejerza profesionalmente el comercio sin estar inscrito en el registro mercantil, incurrirá en multa de hasta 17 salarios mínimos mensuales, tal sanción será impuesta por la Superintendencia de Industria y Comercio.

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La matrícula mercantil de los comerciantes y de sus establecimientos de comercio deberá renovarse anualmente entre el primero de enero y el treinta y uno de marzo.

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En lo que se refiere al Registro Mercantil, la persona natural es aquel individuo que, actuando en su propio nombre, se ocupa de manera profesional de alguna o algunas de las actividades que la ley considera mercantiles.
La persona natural responderá con todo su patrimonio, tanto personal como familiar, por las obligaciones que adquiera en desarrollo de su actividad económica.

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No, la persona natural actúa con su propio nombre, la razón o denominación social son un atributo de las personas jurídicas.Sin embargo, la persona natural podrá utilizar un nombre diferente al suyo para llevar a cabo el registro de su establecimiento de comercio, si cuenta con uno; pero únicamente para efectos comerciales o de publicidad.

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Como empresario, usted contrae una serie de obligaciones, entre las cuales están las siguientes:


Si es régimen simplificado:

-Llevar libro de operaciones diarias y contabilidad.
-Declarar Industria y Comercio una vez al año.
-Mantener actualizado el RUT.
-Renovación del registro mercantil anualmente.
-Cualquier cambio en la matrícula o cese de actividad, notificar a Cámara de Comercio.
-Para los empresarios propietarios de restaurantes y bares deben declarar el impuesto al consumo ante la Dian. (anualmente).

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Es una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones, y de ser representada judicial y extrajudicialmente.

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EMPRESA UNIPERSONAL – EU- (Ley 222 de 1995, Art 72)

La empresa unipersonal tiene personalidad jurídica independiente de quien la crea. Se fundamenta en que la persona natural o jurídica destina una parte de sus activos para el desempeño de la actividad empresarial. Se constituye mediante escritura o documento privado ante la Cámara de Comercio o Notario.
-El documento de constitución debe contener el nombre, documento de identidad, domicilio y dirección del empresario, razón social de la empresa, domicilio de la empresa, término de duración (si este no fuera indefinido), enunciación clara y completa de las actividades principales, monto de capital, forma de administración y número de cuotas de igual valor nominal en que se dividirá el capital de la empresa.

EMPRESA ASOCIATIVA DE TRABAJO (Ley 10 de 1991 y Decreto. 1100 de 1992)

-Se trata de una organización económica productiva para cuya puesta en marcha los socios aportan su capacidad laboral e, incluso, algunos, otros conocimientos necesarios para la consecución de los objetivos empresariales.
-Una compañía de este tipo debe contar con, como mínimo, tres asociados y, máximo, 10, en el caso de que su objetivo social sea la producción de bienes; si es una prestación de servicios, el máximo será 20.
-Las empresas asociativas de trabajo tienen como objetivo la producción, comercialización y distribución de bienes básicos de consumo familiar o la prestación de servicios individuales o conjuntos de sus miembros.

SOCIEDAD COLECTIVA (Art. 294 y s.s. del Código de Comercio.)

-Requiere un mínimo de dos (2) socios. La dirección la ejercen los socios, aunque pueden delegarla.
-Debe constituirse a través de escritura pública.
-Los socios responden subsidiaria, solidaria e ilimitadamente.
-Hay una noción única de capital; es decir, no se divide en autorizado, suscrito y pagado.
-Revisoría fiscal no es necesaria.


SOCIEDAD ANÓNIMA S.A.(Art. 373 y s.s. del Código de Comercio y Ley 222 de 1995)

-Puede constituirse a través de escritura pública o a través de documento privado (Ley 1014 de 2006), con un mínimo de 5 accionistas
-Debe tener una asamblea general de accionistas, una junta directiva y un representante legal. Los accionistas responden hasta por el monto de sus aportes.
-El capital se compone de acciones. El capital se divide en tres: autorizado, suscrito y pagado. En el momento de constituirse la sociedad, se deberá suscribir no menos
del 50% del capital autorizado y pagarse no menos de la tercera parte del valor de
cada acción que se suscriba.
-Revisoría fiscal: por ser una sociedad por acciones, debe contar con un revisor fiscal. El documento debe cumplir los requisitos del artículo 110 del código de comercio.

SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS S.A.S. (Ley 1258 de 2008)

-Se constituye mediante documento privado ante Cámara de Comercio con uno o más accionistas quienes responden hasta por el monto del capital que han suministrado a la sociedad.
-Se debe definir en el documento privado de constitución el nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas; el domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan, así como el capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones representativas del capital y la forma y términos en que éstas deberán pagarse.
-No es necesario que cuente con una junta directiva. La estructura orgánica de la sociedad, su administración y el funcionamiento de sus órganos pueden ser determinados libremente por los accionistas, quienes solamente se encuentran obligados a designar un representante legal de la compañía.
-Su razón social será la denominación que definan sus accionistas pero seguido de las siglas "sociedad por acciones simplificada"; o de las letras S.A.S.
-Revisoría fiscal: siempre y cuando el capital o los ingresos de la sociedad sean superiores a los montos establecidos en el artículo 2º de la Ley 43 de 1990.

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA- LTDA – (-Art. 353 y s.s. del Código de Comercio)

-Requiere un mínimo de dos (2) socios y un máximo de veinticinco (25).
-Su principal órgano es una junta de socios; no hay junta directiva. La dirección está a cargo de los socios, aunque puede delegarse. Los socios responden hasta el monto de sus aportes.
-Responden solidaria e ilimitadamente por acreencias laborales y fiscales.
-Puede constituirse a través de escritura pública o documento privado acogiéndose a la Ley 1014 de 2006.
-Capital: se divide en cuotas de interés. Debe pagarse la totalidad en el momento de la constitución. Hay una noción única de capital; es decir, no se divide en autorizado, suscrito y pagado.
-No es necesaria la revisoría fiscal.


SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE – S. en C. – (Art. 323 y s.s. del Código de Comercio)

-Hay dos calidades de socios; los gestores y comanditarios.
-Puede constituirse a través de escritura pública o documento privado acogiéndose a la Ley 1014 de 2006.
-Los gestores son los encargados de la dirección de la sociedad. Los comanditarios
aportan capital.
-Los socios gestores responden subsidiaria, solidaria e ilimitadamente. Los socios comanditarios hasta por el monto de sus aportes.
-Los gestores tienen intereses sociales y los comanditarios cuotas de interés. Hay una noción única de capital; es decir, no se divide en autorizado, suscrito y pagado.
-No es necesaria la revisoría fiscal.

SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES – S. en C. A. – (Art. 343 y s.s. del Código de Comercio)

-Igual a la sociedad en comandita simple, salvo que se requieren cinco (5) socios comanditarios para iniciar la sociedad.
-Puede constituirse a través de escritura pública o documento privado acogiéndose a la Ley 1014 de 2006.
-Los socios gestores responden subsidiaria, solidaria e ilimitadamente. Los socios comanditarios hasta por el monto de sus aportes.
-Los gestores tienen intereses sociales y los comanditarios cuotas de interés. Hay una noción única de capital; es decir, no se divide en autorizado, suscrito y pagado.

 

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Las principales diferencias son las siguientes:

a. La persona natural sigue siendo la misma, simplemente adquiere la calidad de comerciante por desarrollar en forma profesional una actividad mercantil, mientras la persona jurídica, una vez constituida, forma una persona diferente de las individuales que la conforman.

b. La persona natural actúa siempre con su nombre personal, aunque puede utilizar un nombre diferente al registrarse el establecimiento de comercio. La persona jurídica como es un ente diferente de los socios, tiene su propio nombre y debe actuar como tal, sin necesidad de identificar a las personas que la conforman.

c. La persona natural actúa por sí misma, mientras que la persona jurídica debe actuar a través de su representante legal para obligarse, así como para ejecutar los actos propios de los empresarios.

d. La persona natural se identifica con su número de cédula y la DIAN le asigna un Nit, que es el mismo número de cédula con un dígito adicional; la persona jurídica se identifica con el certificado de existencia y representación legal y el NIT que le asigna la DIAN.

e. La persona jurídica posee su propio patrimonio, el cual es diferente del patrimonio de los socios; por tanto, para el cumplimiento de las obligaciones primero se requiere a la sociedad, a fin de que responda y cumpla con su patrimonio y en su defecto a los socios. La persona natural responde con la totalidad de su patrimonio, que puede estar conformado con la totalidad de los bienes de la empresa, sus personales y de su familia.

 

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Se entiende por Establecimiento de Comercio un conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa. Una misma persona natural o jurídica podrá tener varios establecimientos de comercio, estos podrán pertenecer a uno o varios propietarios y destinarse al desarrollo de diversas actividades comerciales.

Sobre este particular, se observa que las sociedades comerciales pueden desarrollar los fines previstos en su objeto por intermedio de las siguientes clases de establecimientos: agencias o sucursales.

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Para realizar el registro de una empresa ante la Cámara de Comercio debe tener en cuenta qué tipo de registro a escoger. Dentro del registro mercantil, existen dos formas de inscribir empresa:

“Persona Natural”, inscripcion que recae sobre el comerciante quien responde directamente ante terceros con todo su patrimonio.

“Persona Jurídica”, esta inscripción recae sobre una entidad ficticia compuesta por una o más personas que se vinculan para desarrollar una o más actividades con la intención de recibir utilidades, disponen de un NIT y patrimonio propio, así como de un representante legal.

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Para registrarse como PERSONA JURÍDICA se necesita:

  1. Documento de constitución de acuerdo al tipo de empresa a crear.
  2. Fotocopias de cédulas de quienes intervengan en el acto.
  3. Formularios RUES, los cuales se pueden diligenciar por alguno de nuestros funcionarios de la oficina de Creación de Empresa, firmado por el representante legal de la entidad.
  4. Formato CAE, el cual lo pueden diligenciar nuestros funcionarios de la oficina de creación de empresas en Santa Marta, firmado por el representante legal de la entidad. para el caso de los municipios se debe diligenciar el Formato RUES.
  5. Registro único tributario (RUT). Formulario de pre inscripción el cual tramitan en nuestras oficinas.
  6. En caso de constituirse por documento privado; el documento debe estar firmado y con reconocimiento de firma de los accionistas. El reconocimiento de firma se puede realizar en Cámara de Comercio presentando el original del documento de identificación o ante notario.
  7. Pagar en caja los derechos de matrícula correspondientes para que se proceda con la inscripción. El valor a cancelar por la matrícula dependerá del activo declarado.

Recuerde realizar el control de homonimia en la página web www.rues.org.co.

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Para matricular un establecimiento de comercio necesita:

  • Nombre comercial. Recuerde realizar el control de homonimia en la página web www.rues.org.co.
  • Formularios RUES, los cuales se pueden diligenciar en nuestras oficinas de Creación de Empresa; para esto le pediremos: dirección, teléfono, correo electrónico, valor de activos.
  • Formato CAE, el cual lo pueden diligenciar nuestros funcionarios de la oficina de creación de empresas.
  • Los formularios deben ser firmados por el propietario o el representante legal de la empresa en caso de ser una persona jurídica.

 

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Para la venta de un establecimiento de comercio debe presentar:

  • Contrato de compraventa firmado y con el sello de reconocimiento de firma y contenido ante notario por parte del vendedor y comprador.
  • Si el vendedor es una persona natural, debe anexar constancia de pago de la retención en la fuente, el cual se realiza con el formato 490 que puede adquirir en la Dian o en la página web de la misma entidad. El valor a cancelar corresponde al 1% del valor acordado de venta, el cual se debe pagar en una entidad financiera que recaude valores a favor de la Dian.
  • Cancelar por la inscripción del contrato de compraventa en Cámara de Comercio el 0.7% del valor acordado de venta + $41.000.

 

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Se debe presentar:

  • Documento donde consta la decisión de ceder a título gratuito el establecimiento de comercio firmado y con el sello de reconocimiento de firma y contenido ante notario por parte del cedente y cesionario.
  • El registro del traspaso depende del valor acordado en el contrato, se liquida 0.7% del valor acordado más $41.000.

Tenga presente que:

  • El nuevo propietario debe matricularse en Cámara de Comercio, antes de presentar el contrato de compraventa.
  • El cedente debe decidir si continúa matriculado en Cámara de Comercio, en caso afirmativo debe renovar anualmente su registro los tres primeros meses de cada año o caso contrario, debe proceder a cancelar el registro.

Este trámite se puede radicar en cualquier cámara de comercio del país.

Tiempo de estudio del trámite son 3 días hábiles una vez radicado en ventanilla

 

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Para la cancelación de matrícula de un establecimiento de comercio debe presentar: 

  • Solicitud firmada por el comerciante o el representante legal en caso de ser persona jurídica.
  • Pagar por la cancelación de matrícula de establecimiento de comercio el valor de $10.900 para el 2018.

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Para la disolución de una empresa debe presentar acta donde consta que el órgano competente se reúne y toma tal decisión, debe cancelar por la inscripción del acta un acto sin cuantía por $145.200.

Posteriormente debe presentar acta, donde consta que se reúne el órgano competente y aprueba la liquidación de la sociedad y la cuenta final de liquidación, debe cancelar por la inscripción del acta lo siguiente:


Con remanente: 0.7% del remanente + $41.000 + $10.900
Sin remanente: $145.200 + $ 10.900

Una vez realizado el pago el tiempo de estudio son 3 días hábiles.

 

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Para realizar el cambio de domicilio de una entidad debe presentar en la Cámara de Comercio donde está inscrita, el acta donde consta que se reúne el órgano competente y toma tal decisión, debe cancelar por la inscripción del acta un acto sin cuantía por $145.200.

Una vez inscrito el cambio de domicilio, la Cámara de Comercio de origen debe dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, enviar a la Cámara del Comercio del nuevo domicilio, todo el expediente de la entidad, antes de que se hubiera inscrito el cambio de domicilio.

Posteriormente, el representante legal debe solicitar en la Cámara de Comercio de destino la inscripción del acta de cambio de domicilio y el expediente de la entidad.

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Para realizar el nombramiento de representante legal deberá presentar:

  • Acta donde consta que se reúne el órgano competente, previo procedimiento consagrado en los estatutos y la ley, para realizar los nombramientos.
  • Constancia de aceptación de cargo por parte del nombrado.
  • Anexar fotocopia del documento de identificación de la persona elegida.

Una vez realizado el pago el tiempo de estudio son 3 días hábiles.

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Para la reforma del objeto social de una empresa debe presentar acta donde consta que el órgano competente se reúne, previo procedimiento consagrado en los estatutos y la ley, y toma la decisión de reformar los estatutos, en el documento debe indicar el artículo a reformar y cómo va a quedar. Debe cancelar por la inscripción del acta un acto sin cuantía por $145.200.

Para realizar reforma de estatutos de una empresa debe presentar acta donde consta que el órgano competente se reúne, previo procedimiento consagrado en los estatutos y la ley, y toma la decisión de reformar los estatutos. en el acta debe indicar el artículo a reformar y cómo va a quedar. En caso de transformación debe aportar el nuevo cuerpo estatutario.


Debe cancelar por la inscripción del acta un acto sin cuantía por $145.200

Una vez realizado el pago el tiempo de estudio son 3 días hábiles. Si existe reforma de capital el valor a cancelar depende el aumento, se liquida: 0.7% del valor del aumento + $41.000

 

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Para el registro de la página Web se requiere:

  • Solicitud escrita firmada por el interesado, su representante legal o apoderado.
  • Cancelar por el registro $145.200 para el año 2018.

Tiene un término de 3 días hábiles una vez radicada la solicitud en ventanilla.

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Para realizar cambio de nombre del establecimiento de comercio, sucursal o agencia debe aportar:

  • Solicitud suscrita por el representante legal de la sociedad, indicando el nuevo nombre.
  • Cancelar por la mutación la suma de $ 10.900 para el 2018.
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De acuerdo con lo estipulado en el Decreto 019 de 2012, los libros que deben inscribirse son:

Comerciantes: libros de registro de socios o accionistas y los de actas de asamblea y juntas de socios.

Entidades Sin Ánimo de Lucro: los libros de asociados, actas del máximo órgano social y demás respecto de los cuales la ley establezca esta formalidad.

Nota:

Los libros de contabilidad y los de actas de las juntas directivas ya no se inscriben en los registros públicos que administran las cámaras de comercio.

"Teniendo en cuenta la nueva reglamentación, lo invitamos a consultar los libros que su empresa está obligada a tener registrados. Adicionalmente, si su empresa se ha transformado de tipo de sociedad, es importante hacer esta revisión".

 

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Puede realizar compra de certificados en la página www.rues.org.co

Siga estos pasos para adquirir sus certificados:

  • Consulte y seleccione la persona natural, persona jurídica o establecimiento de comercio del cual necesita el certificado. https://www.rues.org.co
  •  Tenga en cuenta que el servicio se ofrece sobre expedientes que se encuentren activos en los registros públicos que administran las Cámaras de Comercio.
  •  De clic en el botón Comprar Certificado
  • Indique la cantidad de certificados
  • Acepte los términos y condiciones de uso del servicio.
  • Ingrese los datos de quien realiza la compra.
  • Realice el pago.
  • En un tiempo aproximado de 15 minutos después de realizado el pago, al correo electrónico registrado, te enviaremos los certificados en formato PDF junto con la factura de compra.
  • Si no está en la bandeja de entrada, busca en las carpetas. Si un filtro antispam o una regla de correo electrónico ha movido el correo, puede que se encuentre en la carpeta Spam, Correo no deseado, Papelera, Elementos eliminados o Archivo. Recuerde que este paso solo lo podrá realizar una sola vez y durante los siguientes 60 días a la compra del Certificado.
  • Busque el código de verificación que se encuentra en la parte superior de todas las páginas del certificado que recibió (vía e-mail).
  • Al final del certificado se encuentran las instrucciones y la dirección donde puede realizar la validación de su certificado, una vez allí ingrese el código.
  • Descargue el certificado y compare contra la información del certificado impreso.

Nota: En nuestras ventanillas puede comprar el certificado, o también lo puede comprar a nivel nacional en cualquier cámara de comercio.

Si la entidad se encuentra cancelada, no se puede generar el certificado por la plataforma, deber directamente en las ventanillas.

Certificados de Matrícula Tiene un valor de $2.700 se expide en el caso de: Persona Natural, Establecimiento comercial o Agencia.

Certificados de Existencia o Representación Legal, Tiene un valor de $5.500 se expide en el caso de: Sociedades, Entidades Sin Ánimo de Lucro y Sucursales.

 

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Los asesores del RNT le atienden en el teléfono 4209909, están ubicados en nuestra sede del Edificio Centro Ejecutivo Diagonal a los Bomberos Calle 23 No 4 - 27, el correo es rnt@ccsm.org.co - asesor.especializado.6@ccsm.org.co.

RECUERDE: La actualización anual son los 3 primeros meses de cada año hasta el 31 de marzo (Decreto 19 art. 166 2012). A partir del 1 de Abril se genera la sanción por un salario mínimo mensual legal vigente. Ley 1558 art. 33 2012.

El trámite se realiza por medio de nuestra página: http://rntsantamarta.confecamaras.co. Todos los soportes debe ser cargados a l plataforma en formato PDF/A.

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NOTA: DEBE TENER MATRÍCULA MERCANTIL DEL ESTABLECIMIENTO O DEL APARTAMENTO PARA PODER TENER EL REGISTRO NACIONAL DE TURISMO, EXCEPTO LOS GUÍAS DE TURISMO.

Los asesores del RNT le atienden en el teléfono 4209909, están ubicados en nuestra sede del edf. Centro Ejecutivo, en la dirección calle 23 No 4 - 27 y  el correo es rnt@ccsm.org.co - asesor.especializado.6@ccsm.org.co

El trámite se realiza por medio de nuestra página http://rntsantamarta.confecamaras.co/

Pasos:

1. Inicie utilizando la opción REGISTRARSE diligencie los datos y obtenga su usuario y contraseña.

2. Con el usuario y contraseña, ingrese a la opción INGRESO PRESTADOR y realice el diligenciamiento del formulario de solicitud de inscripción por la opción MIS ESTABLECIMIENTOS Registrar Nuevo Establecimiento con matricula mercantil, EXCEPTO (guías de turismo, se diligencian sin matrícula mercantil), Ingresa el número de la matrícula mercantil del establecimiento comercial, y diligencia el formulario.

3. Adjunte los soportes previamente escaneados en archivo PDF por separado:
Normas Técnicas Sectoriales (NTS) No olvide firmar. Se diligencia en la plataforma www.certificacioncalidadturistica.co opción Autoevaluación.

Capacidad Técnica NOTA DEBE DILIGENCIARSE EN LA PLATAFORMA
Capacidad operativa NOTA DEBE DILIGENCIARSE EN LA PLATAFORMA

Estados financieros (Balance)
Certificado de pago de parafiscales (o de no pago en caso de alojamiento no obligado) Fontur, teléfono: (1) 3 27 5500 en Bogotá.

Puede realizar un solo paquete escaneado en PDF, Rut con la Actividad de Turismo, Código de Conducta (Ley 1336 de 2009), y demás requisitos dependiendo el tipo de prestador. (Decreto 229 14 feb. 2017), se escanea en archivo PDF y se carga por la opción agregar un archivo.

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Los actos de actualización y modificación que deban adelantar los diferentes operadores turísticos, se realizarán únicamente de forma virtual, a través del portal: http://rntsantamarta.confecamaras.co/. En lo referente a la actualización, ésta se hará siguiendo los pasos que se detallan a continuación:


1. Disponer del usuario y contraseña para el ingreso a la plataforma; ésta es la clave de acceso que se otorga desde el momento de la inscripción. Si no dispone de esta información, recuerde que puede recuperarla mediante el mismo portal, en la opción “¿Olvidaste tu contraseña?”
2. Dirigirse a la opción “Ingreso Prestador”, en donde se digitan los datos antes mencionados.
3. Una vez autenticado en la página, contestar “Sí” a la pregunta “¿DESEA USAR SU CUENTA PARA CONECTARSE A LA APLICACIÓN "Cámara de Comercio Santa Marta?”
4. Se desplegarán una serie de opciones, de las cuales se escogerá “Mis Establecimientos”, “Mis Establecimientos Registrados”.
5. A continuación aparecerán el o los distintos establecimientos de comercio que tiene el operador a su cargo. Tenga en cuenta que por cada establecimiento debe realizar un pago correspondiente al impuesto de registro vigente.
6. En el establecimiento se desplegará la opción “Actualizar”, a la cual deben acceder para iniciar con el proceso.
7. Al ingresar a la opción actualizar, el sistema le habilitará distintas casillas para el cargue de algunos documentos en formato PDF, entre los cuales se encuentran:
a) Balance general o estado de situación financiera con fecha del último corte del año inmediatamente anterior.
b) Declaración de las Normas Técnicas Sectoriales, correspondiente al tipo de operador turístico.
c) Reportar la capacidad técnica, la cual corresponde a la relación de los elementos electrónicos, magnéticos y mecánicos puestos al servicio de la empresa en cual se presta el servicio.
d) Reportar la capacidad operativa, mediante la descripción de la estructura orgánica y el número de empleados, con indicación del nivel de formación de cada uno de ellos.
e) Certificado de pago de parafiscales, concepto que deben cancelar los operadores turísticos de acuerdo a la Ley 1101 de 2006, en el artículo 3. Este paz y salvo se debe requerir a FONTUR, al correo: parafiscal@fontur.com.co, anexando los recibos pago de los cuatro trimestres del año anterior, para que esta entidad les dé constancia en 15 días hábiles. Las viviendas turisticas (casas, aptos) y demás tipos de alojamiento no permanente no están obligados a solicitar dicha certificación; sólo anexará un certificado en el que el contador y titular del registro haga constar que en el año 2017 no hubo ventas superiores a 50 SMMLV. Ésta también la deben enviar a FONTUR al correo ya descrito. Los hoteles y centros vacacionales, a excepción de los demás tipos de alojamiento no permanente, siempre tendrán la obligación de cancelar la contribución al turismo y solicitar el certificado a FONTUR.
8. Cargados los soportes, se diligencia una encuesta correspondiente a la actividad económica del establecimiento.
9. Surtido el paso anterior, regresar al menú “Mis Establecimientos Registrados”. En este punto se podrá observar que se activará la opción “Soporte para pago de impuesto de actualización”, en donde se deberá cargar el recibo de pago escaneado en PDF.
10. Finalizado el proceso, se generará un radicado de la transacción, el cual será direccionado a uno de los asesores del Registro Nacional de Turismo para su posterior validación.
11. De acuerdo al primer punto del numeral 7 (b), a partir del mes de enero del año 2017 se solicitará la implementación de las Normas Técnicas Sectoriales (NTS) en los establecimientos de comercio, de conformidad con la Resolución 3860 del 28 de diciembre de 2015. Este requisito será indispensable para la inscripción y actualización en el Registro Nacional de Turismo.
Para acreditar esta condición es necesario ingresar a la plataforma http://www.certificacioncalidadturistica.co/, registrarse, responder el cuestionario y descargar la declaración juramentada que firmará el representante legal (en caso de personas jurídicas) o la persona natural titular de la inscripción.

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En el Registro Nacional de Turismo se deben inscribir:

  • Los Hoteles, centros vacacionales, campamentos, viviendas turísticas y otros tipos de hospedaje no permanente, excluidos los establecimientos que prestan el servicio de alojamiento por horas. Ver respuesta completa...

Es un registro de creación legal que llevan las Cámaras de Comercio, en el cual deben inscribirse las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiran a celebrar contratos con las entidades estatales para la ejecución de obras, suministro de bienes o prestación de servicios, salvo las excepciones taxativamente señaladas en la ley. En este registro consta la información relacionada a la experiencia, capacidad jurídica, capacidad financiera, capacidad de organización y clasificación del proponente según lo dispuesto por el artículo 6 de la ley 1150 de 2.007 y Decreto 1082 de 2015.

 

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Fue creado por las siguientes razones:

  • Unificación de los registros de todos los contratistas a nivel nacional, departamental y municipal.
  • Centralización del archivo de documentos de los proponentes en las cámaras de comercio. 
  • Simplificación de trámites y disminución de costos para los proponentes.
  • Validez ante todas las entidades estatales del país.
  • Mayor transparencia en la administración del Registro Único de Proponentes, RUP.
  • Disminución del papeleo requerido para contratar con el estado.

 

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De acuerdo con la Ley 1150 de 2007, todas las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales, se inscribirán en el Registro Único de Proponentes del Registro Único Empresarial de la Cámara de Comercio con jurisdicción en su domicilio principal.

 

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El Interesado podrá solicitar su inscripción a través del RUE ante cualquier Cámara de Comercio del país, teniendo en cuenta que la inscripción se realizará por la Cámara que tenga jurisdicción en el domicilio principal del proponente.

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El proponente deberá hacer lo siguiente para llevar a cabo su inscripción:

  • Diligencie el formulario virtual a través de la página web www.ccsm.org.co accediendo al vínculo: Novedades sobre la inscripción al Registro Único de Proponentes.
  • Adjuntar la documentación que acredita la información suministrada en el formulario.
  • Cancelar los derechos conforme a las tarifas que establezca el Gobierno Nacional.
  • Dirigirse a la Cámara de Comercio de su domicilio o realizar todo el proceso RUP a través de nuestro servicio virtual.

 

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La inscripción en la Cámara de Comercio del Registro Único de proponentes tiene vigencia hasta el 5 día hábil de abril de cada año y se renovará anualmente dentro del periodo comprendido desde el 2 de enero hasta el 5 día hábil de abril de cada año; de lo contrario cesarán lo efectos del RUP. Decreto 1082 de 2015.

 

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Una vez publicada la noticia que contiene la inscripción, actualización y renovación en el registro único de proponentes cualquier persona podrá presentar recurso de reposición contra el acto de inscripción realizado y publicado por la Cámara de Comercio, con la finalidad de que este se aclare, modifique o revoque en lo referente a la verificación documental que le asiste a la cámara.

El término para hacer uso de esta facultad será dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la publicación de la inscripción.

 

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Para efectos de renovación se diligencia el formulario virtual por la página web aportando aquellos documentos que sean el soporte de los datos que se vayan a cambiar. En relación con los datos que no hayan perdido vigencia, la información y documentación que se haya diligenciado o aportado con anterioridad seguirá sirviendo de soporte.

La Renovación se realiza anual del 01 de enero al 5 día hábil del mes de Abril.

 

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De conformidad con lo previsto en el artículo 19 de Ley 962 de 2005, la Cámara de Comercio de Santa Marta para el Magdalena informa a las personas interesadas sobre las actuaciones registrales presentadas a través de solicitudes de inscripción, así como también acerca del estado de su trámite, a través de su sitio web:

www.ccsm.org.co, en el link PORTAL DE SERVICIOS DE LOS REGISTROS DELEGADOS

Ingrese su código de barras el cual se encuentra reseñado en su recibo de pago o comunicándose a la línea única (5) 4 20 9909.

 

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La inscripción del RUP tiene un costo de  $522.000 y el certificado de $47.000.

 

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Es el registro virtual llevado por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, que tiene como objetivo, dar publicidad a las entidades operadoras de libranza o descuento directo.

La explotación, organización y administración de toda modalidad de juego de suerte y azar estará sujeta a la Ley 643 de 2001, y a su reglamentación, expedida por el Gobierno Nacional, la cual es de obligatoria aplicación en todo el territorio Nacional, cualquiera sea el orden o nivel de gobierno al que pertenezca la dependencia o entidad administradora bajo la cual desarrolle la actividad el operador. La vigilancia será ejercida por intermedio de la Superintendencia Nacional de Salud.

 

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En el RUNEOL deben inscribirse todas las entidades operadoras de Libranza, las cuales según el artículo 2 literal c) ley 1527 de 2012, son:

Entidad operadora. Es la persona jurídica o patrimonio autónomo conformado en desarrollo del contrato de fiducia mercantil que realiza operaciones de libranza o descuento directo, por estar autorizada legalmente para el manejo del ahorro del público o para el manejo de los aportes o ahorros de sus asociados, o aquella que, sin estarlo, realiza dichas operaciones disponiendo de sus propios recursos o a través de mecanismos de financiamiento autorizados por la ley. En estos casos deberá estar organizada como Instituto de Fomento y Desarrollo (Infis), sociedad comercial, sociedades mutuales, o como cooperativa, y deberá indicar en su objeto social la realización de operaciones de libranza, el origen lícito de sus recursos y cumplir con las demás exigencias legales vigentes para ejercer la actividad comercial…”

Las personas naturales o jurídicas que desarrollan actividades económicas que corresponden al Registro Nacional Público que ejercen la actividad de vendedores de juegos de suerte y azar clasificados de la siguiente manera:

 

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Para constituir una entidad sin ánimo de lucro se necesita aportar:

  • Estatutos
  • Acta de constitución
  • Listado de asociados (Nombre Completo ,Número de Cédula de Ciudadanía y Domicilio (Ciudad o Municipio donde residen)
  • Diligenciar los formularios RUES y Prerut, los cuales pueden ser tramitados en nuestra entidad. Para esto es necesario indicar: dirección, teléfono y correo electrónico de la entidad
  • Fotocopia del documento de identidad del Representante Legal y todos los nombrados.

Tenga presente que los estatutos deben tener presentación personal de presidente y secretario de la reunión, la cual se puede realizar ante notario o en la sede de la Cámara de Comercio, presentando la cédula de ciudadanía.

Para el caso de las asociación o corporaciones: el valor a pagar depende si posee o no patrimonio inicial:

  • Si tiene es el 0.3% del patrimonio más $41.000 más $5.500 (formulario).
  • Si no tiene son $145.200 más $5.500 (formulario).

Para el caso de las fundaciones siempre el valor a pagar depende del patrimonio inicial, el 0.3% del patrimonio más $41.000 más $5.500 (formulario).

Recuerde realizar el control de homonimia en la página web www.rues.org.co

Una vez realizado el pago el tiempo de estudio son 3 días hábiles. Al realizar la constitución de la entidad, se deberá cancelar el valor del certificado.

 

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Para crear una cooperativa se requiere aportar:

  • Acta de Constitución, suscrita por Presidente y Secretario de la Reunión.
  • Estatutos, con presentación personal del Presidente y Secretario de la Reunión de Constitución. 
  • Listado de miembros asociados con firma de cada uno (indicar nombre completo, número de cédula y domicilio (ciudad donde residen))
  • Formularios RUES (de persona jurídica) y RUE (adicional de registro con otras entidades), los cuales se pueden diligenciar en las oficinas de la Cámara de Comercio.
  • Formato de preinscripción de la Dian el cual se puede tramitar en la oficina de la Cámara de Comercio.
  • Fotocopias del documento de identidad del representante legal y todos los nombrados.
  • Certificado de Acreditación sobre Educación Solidaria, expedido por la Unidad Administrativa Especial para las Entidades Solidarias (Art. 146, Decreto 19 de 2012, para las entidades que realicen el curso con posterioridad al 1 de marzo) o del Departamento Administrativo Nacional de la Economía Solidaria (para aquellas entidades que hayan realizado el mencionado curso antes del 1 de marzo, de conformidad con la Ley 454 de 1998).
  • Constancia suscrita por el representante legal donde manifieste que se da cumplimiento a las normas especiales legales y reglamentarias que regulan la entidad. 
  • Autorización o reconocimiento especial para aquellas entidades de la economía solidaria que manejen, aprovechen o inviertan recursos de asociados o de terceros, o que desarrollen actividades que requieran autorización especial. La Superintendencia de la Economía Solidaria, señaló que frente a las entidades respecto de las cuales ejerce control y vigilancia, las cooperativas de ahorro y crédito y las cooperativas multiactivas o integrales con secciones especializadas de ahorro y crédito, siempre requerirán autorización previa para su constitución.
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Para realizar nombramiento de miembros de junta directiva, representación legal y/o revisor fiscal de una entidad sin ánimo de lucro debe aportar:

  • Acta donde consta que se reúne el órgano competente, previo procedimiento consagrado en los estatutos y la ley, para realizar los nombramientos.
  • Constancia de aceptación de cargo por parte de los nombrados.
  • Anexar fotocopia del documento de identificación de los nombrados. Para el caso del revisor fiscal deberá anexar también fotocopia de la tarjeta profesional. 

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  • Realizar la solicitud por escrito, la cual podrá hacer descargando y diligenciando el formato disponible en la página www.ccsm.org.co o tomándolo de guía para la creación del propio.
  • Liquidar el costo del servicio el cual puede solicitar comunicándose al correo electrónico asistente.conciliacion@ccsm.org.co, telefónicamente a la línea única 4209909, o en la página web en el ítem de arbitraje y conciliación/calculadora de tarifas.
  • Pagar el valor correspondiente a gastos de administración del Centro, honorarios del conciliador e IVA.
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Presentando la solicitud al Centro de Arbitraje, Conciliación y Amigable Composición de la Cámara de Comercio de Santa Marta para el Magdalena, personalmente, a través de apoderado judicial o enviándola por correo, la cual deberá contener:

  1. El nombre, domicilio y dirección de las partes y de sus apoderados si los hay. 
  2. Los hechos en forma clara y sucinta.
  3. Las pretensiones que se quieran hacer valer.
  4. Una estimación objetiva de la cuantía de los intereses en conflicto, a menos que sea un asunto de cuantía indeterminada.
  5. Copia informal de las pruebas documentales o anticipadas que tenga en su poder.
  6. Copia para el traslado de cada parte convocada, así como los certificados que acrediten la existencia y representación legal, cuando sea del caso.
  7. Si tiene alguna solicitud especial sobre hora, fecha, o selección del conciliador, deberá manifestarlo expresamente en la solicitud de conciliación, de lo contrario se surtirá el trámite general establecido en nuestro procedimiento.

 

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No, el objetivo de la conciliación es que las partes sean actores directos de su propio acuerdo, razón por la cual es un mecanismo autocompositivo. Conforme a la ley a la audiencia de conciliación debe comparecer directamente la persona o en caso de ser una persona jurídica, su representante legal. Sólo podrá enviarse un abogado para que lo represente en audiencia cuando la persona (natural o jurídica) tenga domicilio en lugar distinto al que fue citado a conciliar o que se encuentre fuera del país al momento de la audiencia.

 

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En dos casos: Cuando manifiesto en el proceso judicial que desconozco el domicilio, el lugar de habitación y el lugar de trabajo del demandado, o que este se encuentra ausente y no se conoce su paradero; o cuando lo que se pretende en el proceso es el decreto y práctica de medidas cautelares.

 

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Pueden ser sometidos a conciliación todos aquellos asuntos que según la ley puedan ser disponibles por las partes.

Los asuntos más comunes que pueden ser conciliados son:

  • Fijación de cuota alimentaria.
  • Liquidación de la sociedad conyugal.
  • Custodia de hijos y regulación de visitas.
  • Disolución de la sociedad patrimonial de hecho entre compañeros permanentes.
  • Préstamos o deudas no canceladas por concepto de ventas y pago de facturas.
  • Restitución de inmueble arrendado.
  • Responsabilidad por accidentes de tránsito.
  • Responsabilidad médica.
  • Conflictos de convivencia entre vecinos.
  • Conflictos entre socios.

 

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Si alguna de las partes no asiste, la parte asistente decide si quiere citar nuevamente para una segunda audiencia, o deja de manifiesto si accede o no a citarlo nuevamente en el evento que dentro de la oportunidad legal el ausente justifique su inasistencia y solicite aplazamiento. Igualmente, operaran las consecuencias contenidas en el artículo 22 de la ley 640 de 2001 y el artículo 52 de la ley 1395 de 2010 parágrafo 1, si a ello hubiese lugar.

Ante la inasistencia de la parte convocada se hace efectivo el reembolso del 70% de lo pagado a la parte convocante, siempre que se haya realizado una sola convocatoria, en caso de realizar dos convocatorias, se reembolsará el 60%, previa solicitud escrita.

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Al realizarse una audiencia de conciliación, pueden ocurrir tres situaciones: 

  1. Que las partes lleguen a un acuerdo y el documento que se expide es un acta de conciliación.
  2. Que las partes no lleguen a ningún acuerdo, caso en el cual se expide constancia de no acuerdo.
  3. Que alguna de las partes no asista, caso en el cual se expide constancia por inasistencia.
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  • La demanda con todos los requisitos legales y anexos. Adicionalmente, deberá estar acompañada del respectivo pacto arbitral.
  • Traslados (para demandado(s), para cada uno de los árbitros, en los casos donde sea demandada una entidad pública, una copia para la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado y una más para el Ministerio Público).
  • Pago de los gastos iniciales.
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Para iniciar el trámite dependiendo de la cuantía usted debe pagar:

  • Cuantía igual o inferior a 400 SMLMV deberá pagar 1 SMLMV más IVA.
  • Cuantía superior a 400 SMLMV deberá pagar 2 SMLMV más IVA.
  • Cuantía indeterminada deberá pagar 2 SMLMV más IVA.
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Esta debe dirigirse al centro de arbitraje acordado por las partes. En su defecto, a uno del lugar del domicilio de la demandada, y si esta fuere plural, en el de cualquiera de sus integrantes. El centro de arbitraje que no fuere competente remitirá la demanda al que lo fuere. Los conflictos de competencia que se susciten entre centros de arbitraje serán resueltos por el Ministerio de Justicia y del Derecho.

Si no hubiere centro de arbitraje en el domicilio acordado o en el del domicilio del demandado, la solicitud de convocatoria se presentará en el centro de arbitraje más cercano.

 

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Solo se acude al arbitraje cuando las partes de un contrato manifiestan su intención de resolver sus conflictos ante la justicia arbitral para lo cual incluyen el pacto arbitral, entendiéndose la renuncia a la justicia ordinaria. Esta manifestación se puede dar en dos momentos: Uno cuando celebrado el contrato se incluye la cláusula compromisoria o, dos cuando surgidas las diferencias entre las partes deciden resolverlas ante la justicia arbitral a través de un documento que se denomina compromiso.

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A este servicio puede aplicar aquella persona que: 

  • No sea comerciante. 
  • Como deudor o garante incumpla el pago de dos (2) o más obligaciones a favor de dos (2) o más acreedores por más de noventa (90) días, o contra el cual cursen dos (2) o más procesos ejecutivos o de jurisdicción coactiva.
  • En cualquier caso, el valor porcentual de las obligaciones deberá representar no menos del cincuenta (50%) por ciento del pasivo total a su cargo. Para la verificación de esta situación bastará la declaración del deudor la cual se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento.

 

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Este trámite inicia con la presentación de la solicitud, etapa a la cual le sigue la designación del conciliador quien una vez acepte, estudiará la solicitud y comunicará al deudor si debe subsanar algún defecto y la tarifa por la prestación del servicio, la que deberá corregir y pagar dentro de los cinco (5) días siguientes.

 

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El término para llevar a cabo el procedimiento de negociación de deudas es de sesenta (60) días, contados a partir de la aceptación de la solicitud. A solicitud conjunta del deudor y de cualquiera de los acreedores incluidos en la relación definitiva de acreencias, este término podrá ser prorrogado por treinta (30) días más.

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